2011年01月21日
メールの機能と５Ｗ１Ｈ ビジネスＩＴ ｂｙ 水
～メールの基本機能と５Ｗ１Ｈ～
本日（１／２１）、フロンティアでは、ビジネスＩＴ講座を開催しました。
本日は、メールの基本的な事柄を勉強しました。
主に以下のことを学びました。
・メールの見かたとわかりやすいメールにするには
・メールには、送信・受信・転送・返信という機能があるということ
・メールにはＣＣやＢＣＣという機能があること
・メールの書き方は５Ｗ１Ｈで書いていくこと
です。以下に簡単に書いていきます。
●メールの見かた
〇宛先
電子メールを送る相手のメールアドレスです。
宛先は、半角の英数字を使って正しく入力しないと届かない。
アルファベットのＯと数字の０とか小文字のＬと１とか
注意が必要です。
〇件名
誰からかわかっても件名が書いてないと
なんのメールなのかわからない。
件名はわかりすく簡潔にまとめるのが重要だと習いました。
〇日付
いつ来たのかがわかる。
●メールには送信・受信・転送・返信という機能がある
画像はOutlook Expressです。
これらのボタンを押して返信なり、転送なりをします。
送信は、メールの作成ボタンからです。
●メールにはＣＣとＢＣＣという機能がある。
ＣＣやＢＣＣはメール送信時に使います。
宛先とは別に、参考程度に送っておきたい相手をＣＣへ
複数の人に送るのだけれど、
メールアドレスを知られたくないという場合はＢＣＣへ
宛先やＣＣにアドレスを入れて送ると、
受信者には誰に送ったかが見えてしまう。
それを防ぐためにＢＣＣというものを使います。
●メールを書くときは５Ｗ１Ｈで
画像が５Ｗ１Ｈです。
この記事でいうと、いつが本日（１／２１）にあたり、
どこでがフロンティアでにあたり、
誰がもフロンティアにあたるという感じです。
最後に演習問題をやって終わりました。
来週は、電子メールマナーを学んでいく予定です。
Posted by 障害者就労支援 アビリティ ギフト。。 at 14:30
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